各教学系、实验教学示范中心、院属各部门:
根据学校教务处工作布置及太阳成集团tyc234cc古天乐本学期的教学工作安排,本学期第九至十二周开展期中教学检查工作和中期考试工作。为做好相关工作,现就有关事宜通知如下:
组长:王正强 汪竞阳
成员:谢志远 杨正波 刘会衡 王培元 金 鑫 胡 晗
鲁军政 罗倩倩 贾 巍 赵 锐 彭小平 董 睿
秘书:董 睿
本次检查,涉及教学工作的各个方面,为更好地落实,按事务归口,分别以系、实验教学示范中心、教科办、评建办等部门为责任主体开展自查、自建,并落实到人。
教学系
1、下学期教学运行计划编制及学生选课的组织工作。教务处将于近期更换教务管理系统,并于5月初启动2017-2018学年(上)教学运行计划的编制及学生网上选课工作。各教学系须对照各专业人才培养方案及前期开课情况梳理并提交下学期拟开课情况报教科办(2017-2018学年度上学期各专业拟开设课程及选用教材见附表1)。此外,各系、专业负责人须在学生选课前为各年级宣讲人才培养方案,使学生了解教学计划编排的目的、任务及意义,以此确保教学运行计划编制及选课工作的圆满完成。
2、2017届毕业生毕业论文(设计)工作检查。对照学院毕业论文(设计)工作规范,本期检查以落实2017届毕业论文(设计)进度为抓手,重点检查毕业论文(设计)相关材料是否符合规范化要求;2017届毕业论文(设计)工作安排、征题申报书和汇总表、审题和学生选题材料等阶段性工作材料是否完备;检查学生的选题、审题、教师指导是否符合学校和学院制定的要求。
3、2017届学生的实习工作检查。重点检查实习档案是否完备,主要包括:实习工作总结、实习工作安排、实习指导书、自主实习和研究性实习的审批手续、指导教师的指导日志、学生实习日志、学生实习报告、学生实习成绩评定表、学生实习成绩汇总表、实习过程检查记录、专业实习课程教学方案(实习大纲)等材料。
毕业论文(设计)、实习档案中期检查表见附表2
4、中期考试工作。本次中期考试学院不组织统考,各系应对各课程中期考试方案进行汇总(中期考试安排汇总表见附表3),并报送教科办备案。各课程需印制试卷,需提前一周将文档报教科办处置。
实验教学示范中心
1、本学期实验教学工作检查。依据《湖北文理学院实验教学管理暂行规定》(校政发教〔2017〕5号),重点检查:实验教学的制度文件、本学期实验教学任务及课表的落实情况、课程教学方案、实验指导书(独立开设的实验课程应单独编写或选用实验教材)、教师试做报告、教学进度安排(含分组安排和所开设实验项目)、学生实验记录、学生实验报告等材料。
2、实验教学平台建设工作。按照《湖北文理学院关于开展2017年省级财政项目支出绩效评价工作的通知》(校办发财〔2017〕1号),各中心应于4月15日之前完成2016年教学平台建设项目的绩效评价报告;按教务处《关于做好实验教学平台建设项目申报工作的通知》于4月21日之前完成实验教学平台建设项目的申报工作,务必进行充分论证后申报。
大创中心
1、创新创业训练项目的申报工作。按照教务处《关于开展2017年大学生创新创业训练项目立项申报和项目结题工作的通知》,于4月17日之前检查2015、2016年立项的创新创业训练项目的结题(申报)情况,2017年立项的申报情况。
教科办
1、2017届毕业生资格审查工作。按照教务处《2017届毕业生毕业及学位授予资格审查工作安排》,完成2017届毕业生名单核对,对照毕业条件、学位授予条件(暂不考虑毕业论文答辩成绩)完成《2017毕业生资格预审查表》;按照《湖北文理学院学分制学生学籍管理规定》,对学业问题突出的学生办理延修手续。
2、学业跟踪管理工作。对各年级、各专业学生开展学业状况清查,重点检查学生学业不合格问题、对照人才培养方案检查课程开设问题(缺、漏课问题)、成绩录入问题等;分析各专业、各年级学生学业状况,加强对学业问题突出学生的学业指导和管理,发布《学生学业状况公告》,按照《湖北文理学院学分制学生学籍管理规定》,对学业问题突出的学生实施学业警示、转入下一年级修读直至退学处理,指导、督促学生制定重修学习计划(学业清理表见附表4)。
3、新教学系统应用培训与下学期教学运行计划编制及选课工作。积极参与教学管理系统应用技能培训(学校新教学管理系统已完成开发和测试,将于今年5月正式上线测试),认真学习《操作手册》,熟练掌握新教务系统相关功能模块的使用方法和操作流程。加强对学习新教学管理系统的操控,并将各专业人才培养方案准确做入系统,为五月份的学生网上选课做好前期准备。
4、下学期重修报名工作。教务处将于5月中上旬启动2017-2018学年(上)学生重修报名工作。本次重修报名将首次使用新教务系统,实施网上报名。教科办须按照教务处发布的《重修报名工作通知》要求,做好宣传、组织和培训工作,确保重修报名工作的平稳有序。
5、教学信息员工作。组织期中教学检查座谈会,对各班教学状况进行了解与收集。落实《班级教学日志》制度,对各班填写情况进行检查与督促。
评建办
1、2017届学生的课外实践创新学分清理工作检查。重点检查学院课外实践创新活动学分认定与实施办法,以班主任为抓手,落实各年级学生课外实践创新活动学分的认定工作,(含信息汇总表、每名学生课外实践创新学分档案等认定学分的支撑材料)。
各部门应高度重视,坚持“检查与落实相结合,检查与整改相结合”、“实事求是、注重实效”的原则,对照以上各 项工作进行逐一落实,并对发现的问题及时整改。本次教学检查分为两个阶段:
自查阶段:第九至十一周,各部门制定详细的可操作的检查计划,开展自查、自建。自查结束,各部门须对自查的情况、存在的问题、整改的情况、需要院、校解决的问题等方面形成自查报告,于2017年5月4日报教科办,电子版发至43622630@qq.com。教科办根据汇总情况形成学院期中教学检查书面报告交学校教务处备案。
第十一周,教科办、评建办将根据各部门自查情况对重点工作的落实情况开展检查和核实,并对突出的、共性的问题开展调研。
教科办 评建办
二O一七年四月十二日